У міру розвитку компанії кожен підприємець стикається з проблемою, як найняти людину, яка буде виконувати конкретні обов’язки для компанії в обмін на винагороду.

Польське законодавство передбачає широкий спектр форм працевлаштування людей, які виконують певну діяльність для компанії. До них належать:

• Трудовий договір,

• Мандатний договір,

• Договірна робота,

• Договір про передачу авторських прав,

• Договір управління,

• Одноосібне володіння.

Кожна з цих форм має свої переваги та недоліки для підприємця, який їх використовує, і вибір правильної форми зайнятості є непростою справою та пов’язаний з певними наслідками, як з точки зору понесених додаткових витрат, обов’язків документації, прав працівників, так і ризик перевірки контролюючими органами.

Трудовий договір передбачає найменший ризик сумніву щодо існування таких відносин між компанією та особою, яка надає послуги, але передбачає необхідність сплати повних внесків ZUS:

• пенсія за вислугу років (сумарно виплачується роботодавцем і працівником у розмірі 19,52% від заробітної плати),

• пенсія по інвалідності (загалом 8%),

• хвороба (2,45%),

• нещасний випадок (від 0,67% до 3,33%)

• здоров’я (9% від бази).

Крім того, роботодавці також несуть витрати на:

• відрахування до Фонду праці (2,45%) і

• відрахування до Фонду гарантованих виплат працівникам (0,10%)).

У випадку договорів про доручення внесок у разі хвороби (який покриває можливі виплати у випадку тривалої відпустки працівника через хворобу) є добровільним.

У випадку договорів на конкретну роботу внески ZUS не стягуються. Однак слід пам’ятати, що про кожен договір на конкретну роботу необхідно повідомляти ZUS на спеціальній формі ZUS RUD, і ZUS може, у рамках перевірки, поставити під сумнів обґрунтованість застосування договору на конкретну роботу до даного правового відносини між компанією та особою, яка виконує для неї діяльність за винагороду. ZUS найчастіше ставить під сумнів контракти на конкретну роботу, якщо виявляє, що:

• предметом договору є послуга (діяльність) або

• предметом договору є повторювані дії.

Тому використання такої форми розрахунків з контрагентами вимагає особливої ​​уваги та вміння складати договори. В «АСК Аудит» ми не тільки проводимо кадрові та зарплатні розрахунки, а й допомагаємо підприємцям скласти текст договору на конкретну роботу, щоб мінімізувати ризик його постановки під сумнів ZUS. Зверніться до ASK за порадою з цього приводу.

Договір доручення також має бути сформульований таким чином, щоб він не ставив під сумнів правові відносини між принципалом і підрядником у разі перевірки Установою соціального страхування. Наприклад, ви не можете називати підрядника працівником або гарантувати йому відпустку, хоча ви можете регламентувати право на перерву у виконанні договору як частину свободи укладення договорів. Зверніться до ASK за порадою з цього приводу.

На підставі ст. 41 Закону від 4 лютого 1994 р. про авторське право та суміжні права (Закон. вісник 2022.02509), замість договору на конкретну роботу в окремих випадках сторони можуть укласти договір про передачу авторських прав або договір про використання робота. Великою перевагою цього рішення є відсутність обов’язку готувати та надсилати ZUS RUD звіт у зв’язку з укладенням такого договору.

В «АСК АУДИТ» наші спеціалісти нададуть підтримку та проконсультують підприємців щодо підготовки та правильного оформлення обраної організаційно-правової форми договору між підприємцем та його обслуговувачем. Зверніться до ASK за порадою.