Бухгалтерський облік в освіті
Кожен вид діяльності має свою специфіку, яка істотно впливає на облік у тій чи іншій сфері. Бухгалтерський облік закладів освіти також характеризується своїми особливостями і, окрім аспектів, характерних для інших форм діяльності, таких як нарахування заробітної плати працівникам, має також напрями, пов’язані з дотаціями та державними субвенціями. Управління недержавним дитячим садком чи школою не потребує, як у випадку з державним закладом, найму головного бухгалтера на повний робочий день, однак специфіка освітньої діяльності та часті контакти з органами державного управління вимагають, щоб бухгалтерська компанія обслуговувала даний недержавна установа мати досвід, увагу та знання нормативно-правових актів щодо освітньої діяльності, зокрема правил надання, розрахунків та контролю за використанням освітньої субвенції.
Освітня субвенція – це кошти, що перераховуються органами місцевого самоврядування школам і дитячим садкам. Недержавні заклади, які відповідають критеріям, зазначеним у Законі, можуть претендувати на фінансування освітньої діяльності з коштів гміни (або повіту). Основною умовою для шкіл або дитячих садочків (як державних, так і приватних) для отримання субсидії є проходження обов’язкової шкільної освіти або навчання. Відповідно до ст. 26 Закону про фінансування навчальних завдань на кожного учня призначається дотація у розмірі, визначеному положенням.
Субсидія, призначена на одного студента, повинна використовуватися лише на цілі, визначені ст. 35 Закону від 27 жовтня 2017 року про фінансування освітніх завдань, тобто тих, що стосуються виконання завдань навчання, виховання та догляду, а також спеціальної освіти та соціальної профілактики.
На що можна використати отриманий грант?
Призначення субсидії визначено ст. 35 Закону про фінансування освітніх завдань. Отримані кошти можуть бути використані лише на виконання завдань школи чи дитячого садка, пов’язаних з навчанням, вихованням, доглядом, спеціальною освітою та соціальною профілактикою. Вищевказане положення містить вичерпний та закритий перелік видатків, на які школа може призначити субвенцію. У наступних пунктах розглядаються конкретні цілі гранту.
1. Поточні витрати школи, дитячого садка чи іншого закладу – в тому числі:
винагорода за роботу вчителів, причому максимальний розмір у випадку недержавних закладів становить до 150% від 12-кратної середньої винагороди сертифікованого вчителя,
інші виплати, передбачені КЗпП, такі як: вихідна допомога, компенсації та премії,
річна оплата праці працівників, зайнятих за цивільно-правовим договором, у розмірі, що не перевищує розмірів педагогічних працівників.
2. Придбання основних засобів, тобто об’єктів, термін корисного використання яких перевищує 1 рік:
книги та інші матеріали для бібліотеки,
навчальні матеріали,
спортивне та рекреаційне обладнання,
шкільне обладнання, наприклад, меблі,
інші основні засоби.
3. Нематеріальні активи та права – наприклад, ліцензії, права, права на житлові приміщення, договори оренди.
Процес подання заявки на освітній грант
Основною вимогою в процесі отримання освітньої субвенції є подання органом управління даним навчальним закладом заяви про призначення субвенції. Кінцевий термін подання заяви про призначення субсидії – 30 вересня року, що передує року, в якому установа звертається за призначенням субсидії. Наприклад, щоб отримати субсидію на 2025 рік, школа має подати заяву на субсидію до 30 вересня 2024 року. Для ефективного подання заяви на субсидію необхідно отримати запис у реєстрі шкіл та освітніх закладів. установ заздалегідь. До 30 вересня також необхідно внести дані в освітню інформаційну систему (ІОС) щодо кількості студентів, які мають право на субвенцію.
Більш того, у випадку т. зв дотації за результати навчання, протягом 30 днів з дня оприлюднення результатів професійного іспиту (для професійно-технічних навчальних закладів)/іспиту зрілості (для загальноосвітніх навчальних закладів), відомості про осіб, які отримали позитивний результат вищезазначені дослідження повинні бути подані. іспити та подати атестат про закінчення середньої школи або професійний диплом.
У випадку таких закладів, як: загальноосвітня середня школа для дорослих, післясередня школа або професійно-технічна школа – для отримання субвенції на навчання випускників, інформація про випускників, які отримали атестат про середню освіту або сертифікат про професійну кваліфікацію. повинні бути подані протягом 12 місяців після закінчення навчання.
Заяву про призначення субсидії, а також інші документи, зазначені вище, суб’єкт господарювання школи/дитячого садка подає до органу, який реєструє дану школу/дитячий садок (тобто до гміни чи повіту, де заклад внесено до реєстру). школи та навчальні заклади).
Облік освітньої субвенції
Щоб не наражати заклад на додаткові витрати, варто пам’ятати про належний облік витрат отриманих субсидій. Іноді невелика помилка або недогляд може нам дорого коштувати, а одна помилка спричинить багато труднощів і матиме довгострокові наслідки. Слід також пам’ятати, що бухгалтерський облік державного чи приватного дитячого садка може виглядати по-різному залежно від того, чи є керуючим органом фізична чи юридична особа.
В рамках бухгалтерських послуг, які надає АСК АУДИТ у сфері освіти, ми надаємо:
Проведення розрахунків за освітньою субвенцією, облік негрантових надходжень та витрат;
Допомога в підготовці заявки на освітню субвенцію на відповідний рік;
Допомога у складанні річних звітів про розрахунки за дотаціями відповідно до методичних рекомендацій;
Підготовка документів для перевірки;
Контакти з податковими службами, міськими та гмінними офісами;
Управління персоналом та нарахуванням заробітної плати навчального закладу;
Розрахунок оплати праці, ведення кадрової документації, в тому числі особових справ працівників;
Обслуговування працівників ZUS, підготовка податкових декларацій;
Ведення питань щодо укладення цивільно-правових договорів та трудових договорів з урахуванням специфічних вимог до навчальних закладів. Ми надаємо комплексну підтримку в цій сфері.
Ми також допомагаємо вибрати правильні ІТ-інструменти для підтримки освітньої діяльності чи наукових курсів, зокрема розрахунків та фінансової звітності.
Якщо ви керуєте недержавною школою, дитячим садком чи школою іноземних мов, стаціонарними або онлайн-курсами ІТ або курсами в інших сферах, або якщо ви тільки плануєте розпочати цей вид бізнесу та не знаєте, як підійти до бухгалтерського обліку фінансових та податкових розрахунків вашого бізнесу, зв’яжіться з нами та запитайте ASK за консультацією.
