Każdy z przedsiębiorców w miarę rozwoju swojej firmy spotka się z problemem, na jakich zasadach zatrudnić osobę, która będzie wykonywała określone obowiązki na rzecz firmy w zamian za wynagrodzenie.

Polskie prawo daje szeroki wachlarz form zatrudnienie osób, które wykonują dla firmy określone czynności. Należą do nich:

• Umowa o pracę,

• Umowa zlecenia,

• Umowa o dzieło,

• Umowa o przeniesienie praw autorskich,

• Kontrakt menadżerski,

• Jednoosobowa działalność gospodarcza.

Każda z tych form ma swoje wady i zalety dla korzystającego z nich przedsiębiorcy, a wybór właściwej formy zatrudnienia nie jest rzeczą prostą i wiąże się z określonymi konsekwencjami, zarówno w zakresie ponoszonych dodatkowych kosztów, obowiązków dokumentacyjnych, praw osób zatrudnionych, czy ryzyka kontroli organów nadzoru.

Umowa o pracę wiąże się z najmniejszym ryzykiem zakwestionowania występowania takiego stosunku między firmą a osobą świadczącą usługi, ale pociąga za sobą konieczność płacenia pełnych składek ZUS:

• emerytalnej (łącznie płacona przez pracodawcę i pracownika w wys. 19.52% wynagrodzenia),

• rentowej (łącznie 8%),

• chorobowej (2,45%),

• wypadkowej (od 0,67% do 3,33%)

• zdrowotnej (9% podstawy).

Dodatkowo pracodawcy ponoszą jeszcze koszt:

• składki na Fundusz Pracy (2,45%) oraz

• składki na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (0,10%).

W przypadku umów zlecenia składka chorobowa (opłacająca ewentualne świadczenie w przypadku dłuższego zwolnienia lekarskiego pracownika) jest dobrowolna.

W przypadku umów o dzieło składek ZUS się nie nalicza. Trzeba jednak pamiętać, że każdą umowę o dzieło należy zgłosić do ZUS na specjalnym druku ZUS RUD, a ZUS może w ramach przeprowadzonej kontroli zakwestionować zasadność zastosowania umowy o dzieło do danego stosunku prawnego wiążącego firmę z osobą wykonującą na jej rzecz czynności za wynagrodzeniem. ZUS najczęściej podważa umowy o dzieło jeżeli uzna, że:

• przedmiotem umowy jest usługa (czynność) lub

• przedmiotem umowy są czynności powtarzalne.

Dlatego korzystanie z tej formy rozliczeń ze zleceniobiorcami wymaga szczególnej uwagi i umiejętności sporządzania umów. W ASK Audit, nie tylko prowadzimy rozliczenia kadrowo-płacowe, ale również pomagamy przedsiębiorcom tak sformułować tekst umowy o dzieło, aby zminimalizować ryzyko zakwestionowania jej przez ZUS. Zapytaj w tej kwestii ASK-a o poradę.

Również umowa zlecenia powinna być tak sformułowana, aby nie poddawała w wątpliwość w przypadku kontroli ZUS o jaki stosunek prawny łączący zleceniodawcę ze zleceniobiorcą chodzi. Nie można np. nazywać zleceniobiorcy pracownikiem, czy gwarantować mu urlopów, chociaż można uregulować w ramach swobody zawierania umów prawo do przerwy w wykonywaniu umowy. Zapytaj w tej kwestii ASK-a o poradę.

Na podstawie art. 41 Ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 2022.02509), strony w miejsce umowy o dzieło w określonych przypadkach mogą zawrzeć umowę o przeniesienie autorskich praw majątkowych lub umowę o korzystanie z utworu. Wielką zaletą tego rozwiązania jest to, że nie ma obowiązku sporządzania i wysyłania do ZUS raportu ZUS RUD w związku z zawarciem takiej umowy.

W ASK AUDIT nasi specjaliści udzielą wsparcia i doradzą przedsiębiorcom jak sporządzić i właściwie rozliczyć wybraną formę prawną umowy łączącej przedsiębiorcę z jego usługobiorcą. Zapytaj ASK-a o poradę.